在家上班其實沒有比較輕鬆，很常聽到別人羨慕起我的工作性質，自己能夠掌握時間是優點，也是缺點，少了打卡鐘，把一天24小時交給自己打理，起初會度過一陣必經的廢物期，睡到接近中午吃完早午餐，血糖飆高導致昏昏欲睡，再睡個回籠覺，等到真正要坐到電腦前做事的時候，已經接近傍晚。
太過隨心所欲導致作息大亂，於是我比照上下班模式，規定自己的起床跟休息時間，太過燒腦的事情一定得在白天完成，好不容易理出一套做事節奏，工作逐漸步入軌道。隨著案量變多又不想放過任何一個賺錢機會，再怎麼拉高效率，仍跟不上進度，無形間我掉回到工時很長的地獄。
經由幾位業界前輩推薦，開始使用「子彈筆記」（Bullet Journal），慢慢在雜亂無章的生活裡，將所有排山倒海的待辦事項重新歸納，並利用手寫筆記本跟app來將它進度化、系統化，效果很好。
作者瑞德‧卡洛（Ryder Carroll）是子彈筆記原創設計人，趁著跟這位神級人物對談的機會，我整理出這兩年接案的難解問題，以問診的心態求助於他。
Ｗ：威廉（William Tseng），R：瑞德（Ryder Carroll）
W：這幾年我轉為自由工作者，腦袋時常一次湧進太多訊息，我變得異常健忘，很努力隨手記下所有該做的事，也使用了《子彈思考整理術》裡的「快速紀錄」。但要是記得大事就會忘小事，尤其是看似不重要的事情，最容易被徹底遺忘，像是我永遠都找不到家裡鑰匙。
R：用筆記把待辦事項條列下來，僅是第一步而已，更重要的是當你記完筆記之後，要再次檢視所記下的事情，把它分到不同的地方去，多一個歸類程序，並透過來回檢視，分辨出哪些事情值得你花時間，再做刪減。如果養成不斷檢視的習慣，不斷反問自己這件事的重要性，工作清單就會越來越短。
假設一天需要打電話給九個客戶，但九個客戶都需要今天聯絡嗎？還是說只需要跟最重要的兩位約好時間就行了？要練習在有限時間內取捨，重要與不重要的待辦事項。當你答應了某件事，其實也是拒絕了、排除其他事，時間要留給最有用、帶來最多機會的那件事。
關於最容易忘記的瑣碎小事，請隨身帶好筆記本，靈光一現的點子或是突如其來的待辦事項，請隨身記著。子彈筆記的app叫「Bullet Journal Companion 」，裡頭有一個「Log」功能能夠快速抄寫，但它有時間限制，只要48小時沒有歸類到行事曆就會自動消失。
這帶來兩個訊息，一是這件事不重要，二是養成習慣將重要的事在48小時之內必須要做後續安排，對應到手寫筆記也可以。
W：不久前，我才戒掉手寫筆記的習慣，試著全部用app來控制生活，說實在的效率沒有以前好，想知道有哪些手寫筆記的好處是app做不到，無法取代。
R：我過去也是如此，嘗試過完全用app來管理生活，我很常困惑於這件事情是放在A app裡呢？還是B app？還是在我的行事曆上面呢？它到底被放在哪裡？所以，每一次要記事情的時候，都還要再想一下這件事應該要記在哪裡，更可怕的是過沒多久就忘了，而且無從找起。久了，發現我只是在重複做沒有效率的事情，用app幫倒忙。
手寫筆記有個好處是透過隨時隨地的抄寫，做到滴水不漏，而歸納分類到各個app的同時，可以有足夠時間思考、安排作法，並不是反對用app做筆記，而是我們要懂得利用科技達到目的，不是反被它干擾。
W：你贊同「斜槓青年」（Slash）的工作模式嗎？
R：斜槓是一個非常自然的發展，所以覺得這件事不會持續、不對的可能是老一輩的人，只要每份工作都有收到錢，那就是做對了。如果你的多元工作沒有持續性，只是變來變去，每件事都只做個一兩次，那根本稱不上是斜槓，就只是嘗試而已。
W：身兼廣告製作人、部落客、造型師，最近多了作家身份，我試著把腦袋當成硬碟使用，切成很多等份，分不同的資料夾儲存訊息，一但碰到時間軸交疊，就會很容易心力交瘁。這一整年我每天都超時工作，試圖把人腦當電腦用，一天只想工作8小時，可能嗎？
R：你正在努力作的事，一定都是你很喜歡的，工作清單以外的你才是真正的自己。打理好自己的私生活絕對能提高工作意願跟效率，人的一天只有24小時，超時工作的代價是沒有生活，隨著一次又一次的失序與情緒反撲，很快地就會步入崩潰。明明是你所愛的事卻變成沈重負擔，壓力變成常態，慢慢失去工作的動力，下一步就是拒絕長時間的工作，接著討厭工作。
其實沒人在乎你花了多久時間在工作，大家在乎的是你的東西好不好，成果好不好。
不管是八小時、九小時或是更多時間，切記要花時間照顧自己，才會有足夠的能量面對工作，現在看起來不重要的事情，很多時候是讓你持續能夠熱愛工作的原因。子彈筆記可以幫助你在有限時間內，做完該做的事，但偷偷跟你說，我有一份私人行事曆是規劃工作以外的時間，叫做「玩樂清單」，跟朋友聚會、學習、閱讀、旅行，那才是真正的生活，我的動力來源。
子彈筆記專訪下集預告：完美主義是超時工作的幫兇。
Photo by Today Today
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