【威年催眠秀】S01E19|談職場:會做事是應該,會做人你不得不學。feat. 艾薇。蕭

怎麼還沒睡?是不是在等威年催眠秀?來聽戴著矯正維持器口齒不清的威廉,在《威年催眠秀》 Podcast 節目裡,陪你睡前暢聊職場、人際關係,以及單身生活的大小事。

自認是辦公室最能幹的人,為何公司要請你離開?在還沒有封頂之前,你的堅持其實是難搞,只會讓主管耗神、讓同事想放棄溝通,寧願找相對平庸的人一起完成工作,也不想用你。本集是職場溝通的同事篇,提醒聽眾會做事是應該,會做人你不得不學。

節目裡,職場專家艾薇。蕭提到競爭是必然,但不代表要硬幹。用不著討好,但也別變得不討喜。辦公室裡的一山二虎之說,並不絕對,換個角度用英雄惜英雄的態度,和強者結盟保持好的互動,別急著壓制別人來證明自己比較行。


威廉(以下簡稱W):我一直都覺得我跟同事們都處得非常好,直到有次,在一個離職同事的聚會上,大家聊起以前工作的趣事,同事這麼說:「跟你當朋友很開心,但是跟你當同事很痛苦,因為你是一個在工作上很S(指控制欲很強)的人。想要讓別人接受甚至配合你的想法,你的溝通方式總是很主觀、很自我,要不是我們知道你是個有想法又負責的人,換作其他同事或窗口,很難不覺得你是一個很難搞很難接受別人意見的人。」

這時我才知道,以前的我在工作上,是個很不討喜的合作對象,只是這個「不討喜」為時已晚,總是要等離職之後,別人才願意跟我說真心話,可見我在公司做人有多失敗。

延續職場溝通的主題,「同事溝通」篇一樣請到我的好友,職場專家艾薇。蕭,來跟我們分享怎麼當一個討喜、講話中聽、很好相處的同事。

威廉(以下簡稱W):職場上的信任感應該如何累積?

艾薇。蕭(以下簡稱H):大家都講得很好聽,做事情對事不對人,其實都是對人不對事,要建立信任感、被喜歡,事情就會變得好處理非常多。

W:我覺得第一個觀念是「要求脫粉不如圈粉」。不要去挑戰對方長久以來的專業跟信仰,因為信任感需要經年累月的累積,而非一夕之間就能做到讓對方無條件支持你,最好在給彼此的測試當中找到折衷,讓開始他覺得被認同、被理解,一起對抗其他部門或客戶,無形中培養出革命情感與對彼此的信任感,即便最後無法百分之百認同,至少願意以你為主或者站在公司利益角度為主去做判斷跟配合。

W:跟實力相當、職務上同質性高的同事在彼此觀念上出現拉扯時,該如何處理?

H:我自己也有過這種瑜亮情節、互看不順眼、想要爭輸贏的職場經驗,不過私下的勾心鬥角並沒有浮上檯面爭吵或碰撞,我覺得最好的狀態就是有共同的敵人,最後磨合就變成朋友。

W:英雄惜英雄是我在職場後期才學到的心態,要說服對方之前,得花一點時間建立好的職場人際關係與互動,否則沒有人會在一個敵對或討厭對方的情況下接受對方的想法,第一次會接受,但第二次可能會想辦法去暗算你,因為這就是人性。

H:如果這個人實力跟你旗鼓相當,他自然就不會立刻臣服於你,如果他自認不如你,當然會為你所用。

W:我們常會覺得同事耳朵很硬,會堅持己見的人,表示他所信仰的方法早已根深蒂固,挑戰一個人的信仰是一件困難的事 與其告訴他他有多不好,倒不如讓他明白自己的想法不會差,兩人是可以一起共事的。

學生時代我很喜歡跟很有才華的人做朋友,因為覺得他們很多值得學習的地方,但在職場碰到這樣的人,卻往往急著與他敵對、感到眼紅,競爭感無法只在檯面下。

H:沒辦法在當下立刻接受這個人,第一時間不是想要合作而是想要先競爭,這真的是很奇妙的現象。

W:提醒大家,其實要有一種「跟強者結盟」的心態,尊重他的才華,也沒有看輕自己,一山不僅可以容二虎,而且可以容一群虎,你們就叫「虎頭山」,這個心態是你自己去設定出來的,而不是環境的規則,跟強者結盟,當你們未來離開這家公司,都有可能去別的地方當頭,還有可能與以前有才華的老同事合作,才是最完美的雙贏結局。

 

W:艾薇在工作上會跟別人吵架嗎?

H:我很愛吵架,我覺得吵架並不是不好,只是在吵架時,一定要想好目的跟後路是什麼。你是要壓制這個人,還是想爭取到你要的結果?

W:我們很容易流於「想要壓制別人」的心態,但是職場上沒有絕對的答案,更沒有絕對正確、完美的做法,你對了、被採納了,也不見得對方就是錯的,他只是沒那麼好,換個方式說,你也只是沒那麼差。

溝通是為了找到彼此都能接受的方案,不是在證明對方是錯的。

很多人覺得「關起門來吵到翻桌」可以換得共識,但這種人往往愈輸不起,因為他已經預設了吵架的立場,當討論的氛圍失去理性,開始出現情緒性的字眼,這場會議就不會有好的結論。

H:以前年輕時比較容易暴躁,會覺得有話直說,只是表達出來,過程中的衝突並沒有錯,然而重點是,你並沒有達到目的。大聲壓制了對方,他被嚇住了,你感覺上好像贏了,卻不知道背後可能被捅了幾刀。

W:有些人喜歡把一個人的臉踩在地上、講話大聲又快,當面給別人難看,這種耍小聰明小手段的方式,讓別人無法招架、無法攻擊或反駁,精神上看起來或許贏了,但當他碰到冷靜看待這場會議的人,一旦發現發動攻擊失敗,就開始情緒勒索。

當你改掉本位主義的溝通模式,善於溝通的人不僅能完整傳達自己的意思,更是要能讓對方感到舒服,並且採納你建議的高情商做法。換句話說,你要懂得推銷自己的觀點,你想要別人買單,用激將法、為對方貼負面標籤,是最差勁的方式,確認對方是否能理解你,先為自己做一場心理戰,戰勝自己怕輸、怕失敗、害怕不被接納的那一關。

如同我前面所說,沒有任何提案是絕對的完美,當你容許別人真實的聲音出現,有助於讓你提案的不完美被指出,能為公司帶來更好的做法,也會成為一個理性溝通的好員工。

H:想要去吵架,本身就是因為內在的恐懼,才需要這樣的武裝。如果有自信,其實就不需要那麼大聲壓制別人。

W:溝通尚未還成功前的堅持都是難搞,要主動溝通,先做配合的那方。對我這種超級主觀的人來說,配合別人簡直是一種超能力,但我觀察過,職場上最有話語權的人,檯面下的王者,通常都是大家很信服很相信、對他毫無戒心的人,這種人說話才能大聲,會做的人比會講的人更有實際的控制權。

H:我遇過很多成功者或有能力的人,其實比我們想像中更謙卑、更善於聆聽,所以才能夠成功,不過這往往是學校沒有教,進到職場也不懂的事。

職場不是學校,以老闆的角度來看,公司其實是個團體戰,當你的心態是想要爭輸贏,用學校那套名次排列來看待職場,在主觀意識上不願意配合別人,也不願意聽其他同事的意見,那麼就算你是唯一的第一名,最終老闆也只能請你離開。

W:為何你該磨練出「相讓」的心態,是因為若你想要拿到話語權,就必須先降低別人對你的警戒心,你愈多的堅持,無形中對同儕都是一種束縛跟制約,一提到你,別人只覺得「很難搞」,這絕對是個負面的標籤。

我很喜歡實境節目《survivor》(我要活下去),在裡面學到太多東西了!我發現,最先出局的人不一定是最廢的,而是過度外顯強勢一面,讓別人感受到生存的壓力,你自然會被這個體制淘汰掉,我以為好好把績效做好就會被認同 但我難配合的個性讓我在團體中很難生存,從前自我感覺很良好,真的必須吃過苦頭,才知道自己是錯的。

H:我自己身為公司經營者,也不會想要用強出頭的同事,因為光是要處理他跟別人之間的糾紛,就要浪費很多時間,造成組織的負擔,其實你的「不可取代性」或許並不如自己以為的高。

W:在你還沒有爬到最上面之前,你的堅持都叫做「難搞」,讓人耗神、讓人想要放棄溝通,我寧願用其他 9 個相對平庸的人一起完成工作就好。不妨秤秤自己的斤兩,才華跟堅持之外,你還有多少附加的能力,讓你開出一條新的生路,可以不用配合任何人。

當你換到第三間公司,仍然感覺懷才不遇,那你就該檢討自己了。

W:在職場上,讓我覺得很有智慧與威嚴,讓人尊敬的人,通常都是說話不帶情緒的人,

H:需要練習,練習不要把情緒表現出來。講得直白一些,你會這麼容易有情緒,是因為你事情看得太少。小時候如果被奪走一個棒棒糖,你會天崩地裂,但現在肯定覺得「還好吧!只是一根棒棒糖,你要就給你吧!」,所以當下把一些小事看得太大太重,才會情緒暴走。

W:藏得住情緒的人,往往是最後赢家。我自己很忌諱用通訊軟體討論取代正式開會,一場正式的會議,好過十次零散用LINE開的會,因為在通訊軟體上使用文字呈現時的情緒很容易被誤解,立即性的通話或訊息回覆,往往容易產生語氣上的針對性,例如更改時間,推翻想法,额外增加工作量……等,會引來負面情緒的時候,請盡可能簡短回覆。

H:我的建議是,當對方立即要求通話,我會直接拒接,並且給出一個聯絡時間,不要馬上正面處理。

W:我常犯了一個錯就是會對別人說教,就算很婉轉,但講難聽一點就是在教訓別人。吃過無數悶虧後才學到,不要主觀地評論一件事或一個人的好或壞。

我是一個喜歡表達自己意見跟想法的人,但這些意見往往很不中聽,我不是要教大家講假話,但是當你太容易被摸清楚喜好與立場,最後在同事心裡換來的不是信任感,而是提防,作為一個因為藏不住情緒而被同事處處提防的人,不是很聰明的做法,在團體中,一定會被邊緣化。

H:曾經有讀者問過我「有話是不是應該直說?」我的回答是,如果你會問我這句話,就代表你覺得直說會有問題,那你為什麼還要直說?其實很多人在跟你抱怨時,他並不是要聽你的意見,他只是想要抒發,當你說出過多意見時,他只會覺得自己很受傷,而你原本的初心或善意反而被掩蓋了。

W:現在的我,會建議喜歡直話直說的人可以把「直」用在多講別人的好,但別人的漏洞跟缺失,請挑時機說。

直言可以用在讚美,沒有人想要平白無故被批評。

我以前一直有一個心態,「我是來做事的,不是來交朋友的」,但是如果你能在做事的過程中找到志同道合的夥伴,這些在你未來的人生一定會發生用途。

會做事是應該的,但會做人是一定要學的,職場上必定要競爭,但競爭不代表要硬幹,不想要虛偽討好,至少也該做到不樹敵,你會發現,有人助等於神助。

謝謝大家收聽本集的節目,如果大家未來有職場上的溝通問題,可以私訊《我是艾薇。蕭》的粉專,如果艾薇工作繁忙,也歡迎你私訊《威年催眠秀》。

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「一個人孤獨老去我不怕,
我害怕,到老都不知道怎麼面對孤獨。」──威廉

五十篇作為時光寶藏的散文,
書寫著一人生活的悠然自在、心沉意定。
獨挑大梁的獨角戲,結局一定很幸福。

威廉首部散文創作
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